對於工作上的排程大家是怎麼進行的

[Young lin]

目前在行政單位工作
每天的事情多到不行，需要查核、擔任總機、每天輸出報表、修電燈、修電腦、主管交代事項等

但是自己很喜歡現在的工作氣氛，
暫時也沒有換職的打算。

想了解面對行政工作如此繁雜
大家都是怎麼做每天的工作安排，去完成
謝謝

[vivian]

推薦使用google行事曆
以天為檢視來安排行程
可以很清楚檢視每個小時要做什麼事
然後在手機跟電腦上還都能共用

[123 hb]

工作可以分成例行與非例行,如果多是例行可以公式化的從第一項依check list清單執行下去
最好是能預設處理的時間,把同區位或同性質的工作集中處理,可以讓人習慣性的做事不傷神
或是分成上午場或下午場,把工作區分開來,有裕度會感覺輕鬆點.

[Young lin]

目前小弟的做法是按時間去排程，但是對於臨時雜事的安排，總是有點錯亂
會在嘗試看看行事曆的部分，希望工作效能能夠提升☺️

[Archi]

執行專案的話可以用MS PROJECT，可以先規劃執行的時間，會比較好控管。

[Young lin]

@archi 我目前還沒接觸過的軟體，有點新奇，這幾天上班在研究看看，謝謝您

[啊峰的阿峰]

很多行事曆其實是很好用的
Google很好用
建議每天都要插半小時以上的彈性時間
另外代辦事項可以用筆記本先寫 做好了就做紀錄
自然就不會亂

另外代辦事項很多的時候 也可以先從簡單.容易的.或是很快能解決的先處理
這樣事情會比較快速的減少 也不會覺得很煩躁

[jasonwing]

Todoist?